Check In mjukvara

Ta full kontroll över varje besök

Besökshantering ska vara enkel, säker och gärna automatiserad. Check In ger dig full överblick över alla besökare, oavsett var de befinner sig. Från en enda plattform hanterar du registrering, inpassering och behörigheter för alla anläggningar. Systemet är webbaserat och kan installeras lokalt i er egen miljö eller driftsättas i vår cloudlösning, med smidig administration var ni än befinner er.

Central administration – oavsett skala

Check In är utvecklat för att hantera allt från små kontor med en enskild incheckningsterminal till komplexa multi-site-miljöer med flera kiosker på olika orter, eller i olika länder. Systemet kan styras centralt, med möjlighet att tilldela behörighetsnivåer och anpassa funktionerna efter er organisationsstruktur.

  • Administrera en eller flera anläggningar, helt utan begränsningar.
  • Flera behörighetsnivåer, från medarbetare till huvudadministratör.
  • Eget designverktyg: skapa anpassade besöksbrickor.
  • Stöd för multipla AD- och Exchange-integrationer.

Automatiserad hantering, upp till 90% mindre administration och mer kontroll

Med Check In slipper du manuell registrering, felkällor och köer. Systemet minskar den administrativa belastningen med upp till 90 %, samtidigt som säkerheten höjs.

  • Självbetjäning: incheckning utan personal via terminal eller mobil.
  • Automatiska behörigheter: rätt access kopplas till rätt person.
  • Evakueringslistor: uppdateras i realtid och finns alltid tillgängliga.
  • SMS till besökare vid evakuering: snabba instruktioner direkt i mobilen.

Smarta funktioner för ett effektivt och kontrollerat besöksflöde

Check In innehåller en mängd funktioner för att digitalisera och automatisera besöksflödet, oavsett typ av verksamhet. Systemet erbjuder dessutom språkstöd, vilket gör det möjligt för besökare att checka in på sitt eget språk.

  • Frågeformulär: kontrollera exempelvis säkerhetsrutiner eller hälsostatus redan vid incheckning.
  • Telefonavisering: ett säkert och effektivt sätt att meddela värdar att besökare har anlänt, med samtal kopplade via SIP-telefoni.
  • SMS-avisering: för enklare behov, exempelvis vid grindar och portar, kan Check In öppna dörrar, hissar och skicka sms direkt vid skanning.
  • Valbara besökskategorier: anpassa flöde och information beroende på syftet med besöket.

Full kontroll i realtid med all data samlad på ett ställe

All besöksdata samlas i en central plattform, med realtidsvyer över in- och utpasseringar. Du ser exakt vilka som befinner sig på plats, hur länge de stannar och om utrymning behövs – perfekt för verksamheter med höga säkerhetskrav.

  • Live-överblick: se flödet i realtid, plats för plats.
  • Snabbval för utrymningsfunktioner med sms till alla besökare
  • Statistik: planera bemanning, säkerhet och service.
  • GDPR-säkrat: loggar alla rörelser enligt EU-direktiv.

För alla typer av miljöer, även utomhus

Check In fungerar lika bra i en industrientré som i en reception eller på ett avspärrat hamnområde. In- och utpassering kan ske via grindar, dörrar eller portar, med QR, kort eller fjärrstyrning.

  • Relästyrda öppningar: styr grindar och dörrar direkt från systemet.
  • Utomhus- och inomhusmiljöer: anpassat för tuffa krav.
  • Oberoende drift: fungerar både fristående och integrerat med passersystem.

Integration med övriga säkerhetssystem

Check In är utformat för att fungera sömlöst med din befintliga infrastruktur. Systemet synkroniseras bland annat med Active Directory och integreras med Outlook.

  • Passersystem & kortläsare: för automatisk access.
  • Active Directory: personaldata uppdateras automatiskt.
  • Outlook/Exchang: förregistrera gäster via rumsbokning.

Hur kan Check In effektivisera din besökshantering?

  • Total kontroll över besökare – i realtid
  • Mindre administration, mer automation
  • Sömlös integration med passersystem & säkerhet

    Kan vi hjälpa till?

    Försäljning

    intl.sales@systemhousesolutions.com

    Tekniska frågor

    intl.tech@systemhousesolutions.com