– Vi började med att installera Check In på ett kontor, berättar Sofia Mårtensson, Facility Manager på Resurs Bank och Solid Försäkring. Vi har flera avdelningar och bolag på olika adresser och vi gick sedan vidare med Check In till fler receptioner för att få ett säkert besökssystem som är GDPR-anpassat. Med Check In kan vi avlasta receptionisterna som kan ägna sig mer åt service för våra besökare. Besökare kan snabbt checka in och besöksmottagaren blir aviserad om att de har besök varpå besökarna kan slå sig ner i våra fräscha receptioner och vänta på att bli hämtade där.

Besökssystemet Check In kommer med flera olika behörighetsnivåer vilket gör att IT administrerar alla funktioner i systemet, receptionister använder webgränssnittet så att de kan jobba från sina platser med besökshanteringen manuellt. De ser även vilka besök som är inplanerade, statistik fram och tillbaka i tiden, utrymning, parkeringstillstånd, tidsinställda eventknappar m.m.

Anställda på Resurs som tar emot besök har också inloggning till webgränssnittet från datorer eller mobiler och de kan föranmäla sina besök och grupper så att deras gäster snabbt kan checka in med bifogad QR-kod i någon av kioskerna.

– Vi är mycket nöjda med funktionerna och att man kan välja ifall man önskar uppringd avisering eller SMS-avisering, berättar Sofia. En annan bra sak är att man kan sätta upp en huvudlicens för att komma igång och sedan öka på med fler kontor i takt med att behovet uppkommer, allt i samma nätverk och med olika typer av kiosker beroende på önskemål.

För mer information om alla möjligheter med Check In, kontakta Fredrik Mossberg, Affärsutvecklare Check In system: 0702-67 61 20 eller fredrik.mossberg@systemhousesolutions.com